工程资料的主要作用：
(1) 反映工程质量和工作质量的重要表现；
(2) 工程施工过程的真实记录；
(3) 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；
(4) 合理使用、保证结构安全的重要依据；
(5) 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；
(6) 工程决算、结帐的重要根据之一；
(7) 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。
工程资料的管理责任：
针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。
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