1、预付账款情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而直接通过“应付账款”科目核算。
2、在实际工作中，与企业经常发生业务往来的单位有时是企业的债务人，有时又是企业的债权人。例如：企业预付供货单位的款项，可借记“预付账款”账户，
若企业预付款项的业务不多，也可用“应付账款”账户代替，即借记“应付账款”账户，此时，企业为债权人。
若供货单位发来的产品超过本企业预付的款项，将其超过部分可贷记“预付账款”账户或贷记“应付账款”账户，此时企业又成为债务人。
为了简化核算手续，企业可只设置“应付账款”账户，不再设置“预付账款”账户，这时，“应付账款”账户就成为债权、债务结算账户，若其明细账户的期末余额在借方，则为债权结算账户,表示企业享有的债权；若其明细账户的期末余额在贷方，则为债务结算账户,表示企业承担的债务。因为应付账款和预付账款都是企业与供货单位发生的债权与债务,都是因购货而引发的。28
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