1. 制定详尽的盘点工作方案
在盘点工作开始之前就指定详尽的盘点工作方案,从人手的配备、盘点时间、盘点地点、盘点方式等方面综合考量,制定一套行之有效的盘点工作方案。
2. 盘点人员配备充足
根据库存量的大小和预留的盘点天数,准备充足的盘点人员。并且要求这些盘点人员都是手脚麻利、年轻力壮的同事。因为盘点工作是比较细致的工作,头脑敏捷的年轻员工做这项工作能够更快完成。
3. 监督到位
库存盘点影响到今年利润的结算和明年工作计划,非常重要,因此在盘点的时候,监督必须到位。可以是财务人员现场监督,也可以用摄像头等电子设备监督,确保盘点工作不弄虚作假。
4. 运用技术手段
现在高科技发达,可以利用条码机和专门的清货软件相结合,提高盘点工作效率,提高工作准确性,并且节省人手和时间。
5. 组织盘点抽查
有时候与员工偷懒或者是瞒报丢失货物,会导致盘点库存数量不准。因此要随时组织专门的人员对盘点过的物品进行随机抽查,兵器而根据抽查结果评价、反馈给盘点人员,及时整改盘点工作。
6. 上报丢失、缺损、过期物品
对于盘点结果要及时整理,对于丢失、缺损的额物品要进行及时分类归档上报,追查原因。对于过期物品,要进行专门的存放,上报批准以后并且集中销毁。
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