坏账的核算方法一般有两种——直接转销法和备抵法
(1)直接转销法——是指在实际发生坏帐时,确认坏帐损失,计入期间费用,同时注销该笔应收帐款。 优点——账务处理简单、实用;缺点——不符合权责发生制和收入与纲用相互配比的会计原则。一般不采用这种方法
借:治理费用
贷:应收帐款
假如已冲销的应收帐款以后又收回时:
借:银行存款
贷:应收帐款
同时:
借:应收帐款
贷:治理费用
(2)备抵法——是按期估计坏帐损失,形成坏账预备,当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账预备,同时转销相应的应收账款金额。优点:这种方法:坏账损失计入同期间的损益,体现配比原则的要求,避免企业明盈实亏;在报表上列示应收款项净额,能了解应收款项可变现金额。
采用这种方法,一方面按期估计坏账损失记入治理费用;一方面设置“坏账预备”科目,待实际发生坏账时冲销坏账预备和应收账款金额,使资产负债表上的应收账款反映扣减估计坏账后的净值。
计提坏账预备时:
借:治理费用——坏账损失
贷:坏账预备
发生坏账预备时:
借:坏账预备
贷:应收账款
已确认并已转销的坏账损失,假如以后又收回
借:应收账款
贷:坏账预备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款
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