一、常见的发票作废情况主要有以下三种：
1.用票单位和个人开发票后，如果发生销货退回需开红字发票的，需要收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有|效凭证。
2.开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，可以在原发票上注明“作废”字样后，重新开具。同时，如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理。
3.发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票;需要注意的是，开具专用发票填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。
二、对开出的专用发票再作废需要同时具备三个条件：
1.收到退回的发票联、抵联时间未超过销售方开票的当月;
2.销售方未抄税并且未记账;
3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码认证不符”。
需要注意的是，专用发票作废需要在纸质和电子双重环境下操作，不能漏了任何一方。如果只进行了手工作废，而防伪税控系统没有进行作废处理，则不仅专用发票不能作废，而且还造成数据比对不符。
三、电子发票怎样作废操作?
电子发票作废有两种：自己进行开票的，直接选择需要作废的发票进行作废就好。但是只能作废本月开的发票，超月就不好意思了，作废不了;到税务机关去进行发票作废。
四、增值税专用发票如何作废?
如果是当月的话直接作废就可以了，在开票系统里找到发票作废、然后找到你想要作废的发票号码点击作废，然后把开出去的发票三联全部收齐之后盖上作废章就可以了。记住要把作废的发票留存以备下次购买发票税务验旧时备查。
五、普通发票作废如何处理
增值税一般纳税人在开具增值税专用发票中经常存在开票有误、发生销货退回以及开具发票退回等情况，需要重新开具增值税专用发票。以下就针对几种情况对重新开具专用发票的政策问题进行整理归纳。
1、收回原发票直接按作废处理，重新开具发票。
一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
但是，税务机关对专用发票的作废条件规定相对严格，需要同时符合以下三个条件：收到退回的发票联、抵联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
2、凭购买方出具的通知单开具红字专用发票后，重新开具发票。
1.由于专用发票作废条件相对严格，一些纳税人发现开具发票错误后，往往是跨月了或已经抄税等，对于这种不能作废的发票而又需要重新开具发票的，销货方应先开具红字发票冲销原发票，再重新开具正确的专用发票。
2.一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》(以下简称申请单)。
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